Deutsche Staatsbürger

• 1 x Einwilligungserklärung – vollständig ausgefüllt und unterschrieben vom Antragsteller
• 1 x Auftragsformular – vollständig ausgefüllt und unterschrieben vom Auftraggeber
• 1 x Original Reisepass – bei Beantragung mindestens noch 6 Monate gültig, mind. 2 gegenüberliegende freie Visaseiten
• 1 x Online-Antragsformular – vollständig ausgefüllt mit Original-Unterschrift auf der ersten Seite unterhalb des Fotos und auf Seite 2 unten rechts 
  
  HINWEIS:
  Das Passfoto muss während des Online-Antragsprozesses zwingend vorab hochgeladen werden.
  Die Unterschriften auf dem Visum-Antrag müssen identisch der Unterschrift im Reisepass sein.
• 1 x Original Passfoto – identisch, im Format 5 x 5 cm, in Farbe mit weißem Hintergrund, randlos, keine Scans, keine Ausdrucke (siehe auch “Passfoto-Richtlinien” im Downloadbereich)
• 1 x Meldebestätigung - nicht älter als 6 Monate
• 1 x Einladungsschreiben – des indischen Geschäftspartners auf indischem Firmenpapier mit Unterschrift in englischer Sprache, adressiert an: „Consulate General of India“ in München mit detaillierten Angaben über den Namen des Antragstellers, Zweck („business meetings“ oder „business discussions“), Datum der Ein- und Ausreise, geplanter Aufenthaltsort und die gewünschte Visagültigkeit (z.B. 1 Jahr, mehrfache Einreise), Kopie ausreichend
• 1 x Entsendungsschreiben – des deutschen Unternehmens in englischer Sprache, adressiert an: „Consulate General of India“ in München mit Angaben zu Namen d. Reisenden, Zweck, Datum der Ein- und Ausreise und die Übernahme aller in Zusammenhang mit der Reise entstehenden Kosten. Detaillierte Informationen sind notwendig zur Tätigkeit des Antragstellers vor Ort (entsprechend Einladung), der gewünschten Visagültigkeit, sowie der kompletten Adresse und Rufnummer des indischen Geschäftspartners auf deutschem Firmenpapier mit Unterschrift
• Handelsregisterauszug – des indischen Unternehmens (Certificate of Incorporation) in Kopie

Mitarbeiter von Verlagen und Mediengesellschaften benötigen zusätzlich noch

• 1 x Bestätigungsschreiben – der entsendenden Firma (auf Firmenpapier) dass keine journalistische Tätigkeit im Verlag / in der Mediengesellschaft ausgeübt wird, sowie Angabe der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit im Verlag / in der Mediengesellschaft
• 1 x Bestätigungsschreiben – des Antragstellers (auf Blanko-Papier) dass keine journalistische Tätigkeit im Verlag / in der Mediengesellschaft ausgeübt wird, sowie Angabe der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit im Verlag / in der Mediengesellschaft
• 1 x Presseausweis – in Kopie sofern vorhanden (wenn kein Presseausweis vorhanden ist, bitte in den Unterlagen vermerken)

• Informationen zum Visa-Antrag:
  Der Antrag muss online unter dem Link: https://indianvisaonline.gov.in/visa/ ausgefüllt, im Anschluss ausgedruckt und vom Antragsteller 2x persönlich unterzeichnet werden, und zwar unterhalb des Fotos auf der ersten Seite und auf Seite 2 unten rechts!
  ACHTUNG: die Unterschriften auf dem Visum-Antrag müssen identisch der Unterschrift im Reisepass sein
  Bitte achten Sie unbedingt auf die korrekte Eingabe Ihrer Daten, da Tippfehler oder nicht korrekte Angaben zur Ablehnung der Antragsunterlagen führen.
  Bitte verwenden Sie bei der Eingabe der Passnummer nur die Nummer oben rechts auf der Plastik-Karte des Reisepasses, nicht die im unteren, maschinenlesbaren Teil. Bitte beachten Sie, dass die Passnummern nie ein „O“ (wie Otto) enthalten, verwenden Sie bitte immer eine „0“ (Null).Geben Sie keine Sonderzeichen ein; Doppelnamen sind ohne Bindestrich, aber mit Leerzeichen einzugeben. Titel (z. B. Dr., Prof. o. ä.) müssen eingegeben werden, sofern diese im Reisepass eingetragen sind. Es müssen im Antrag alle Vornamen des Antragstellers angegeben werden und bezüglich der Frage zu Eltern / Ehepartner müssen der Vor- und der Familienname angegeben werden. Handschriftliche Ergänzungen und Änderungen werden seitens des Konsulates leider nicht akzeptiert.
  
  Bitte beachten Sie zudem, dass das im Visumantrag angegebene Einreisedatum mit den Einreisedaten in Einladung und Entsendungsschreiben übereinstimmen muss.
  
  Bitte geben Sie beim Ausfüllen des Antrages zu Beginn unbedingt das für Ihren Wohnsitz zuständige indische Konsulat an! Die Anschrift des Konsulates erscheint auf dem automatisch generierten Formular-Ausdruck!

• Wichtig! Visa mit dem Reisezweck Business werden nur noch für geschäftliche Besprechungen, Meetings sowie Einkaufs- und investitionsbezogene Reisen erteilt. Der Reisezweck muss entsprechend im Einladungsschreiben des indischen Geschäftspartners und auch im Entsendungsschreiben des deutschen Unternehmens vermerkt sein.

  Andere Reisegründe wie Reparaturen, Wartungsarbeiten, Montagen aber auch Beratungstätigkeit, Supervising, Consulting und auch Vertragsunterzeichnungen fallen unter die Visakategorie „Employment Visum“

Nicht-deutsche Staatsbürger benötigen zusätzlich noch

• 1 x Aufenthaltsgenehmigung für die BR Deutschland sowie die Kopie der Meldebestätigung eines deutschen Einwohnermeldeamtes. Für EU-Staatsangehörige ist die Kopie der Meldebestätigung ausreichend
• ACHTUNG: Sofern der Antragsteller zum Zeitpunkt der Antragstellung weniger als 2 Jahre durchgehend in Deutschland gemeldet ist, muss ein zusätzliches Formular ausgefüllt werden (siehe „Zusatzformular“). Dieses Formular muss im Original in schwarzer Blockschrift ausgefüllt werden; eine Kopie ist nicht ausreichend. Kann der nicht-deutsche Antragsteller keinen Nachweis mittels Meldebescheinigung darüber führen, dass er schon mindestens zwei Jahre in Deutschland wohnhaft ist, muss mit erheblich verlängerter Antragsdauer gerechnet werden.