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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für die Internetpräsenz “www.visum.de”
der Visa Dienst Bonn GmbH & Co.KG [V.D.B.] gemäß EU DSGVO

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter im Sinne der Datenschutzgesetze

Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG

Körnerstraße 28

53175 Bonn

 

Komplementärin Visa Dienst Bonn Beteiligungs GmbH

Geschäftsführerin Monika Jankowski

 

Tel.: +49 (0)228 / 36 79 90

Fax: +49 (0)228 / 36 79 936

E-Mail: info@visum.de

Datenschutzbeauftragter:

Reinhold Goetz, Dipl. Ing. Nachrichtentechnik

Zertifizierte Datenschutzfachkraft

Kampstr. 6

50374 Erftstadt

Tel.: +49 (0)2235 / 99 47 997

Fax: +49 (0)2235 / 99 47 998

E-Mail: rgoetz@wimas.de

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches.
Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

 

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

Kontakt

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Bestellformular

Kunden, die über ein Firmenkundenportal bei uns verfügen, haben die Möglichkeit, einen beschleunigten Bestellprozess über ein Erfassungsformular auszulösen. Bei diesem Vorgang erheben wir folgende Daten:
Ihre Firmenzugehörigkeit, Rechnungsadresse, Name, Vorname und Titel des Reisenden, Reisedatum und -ziel, Rücklieferfrist des Visums, eine Kontaktperson und -telefonnummer sowie gegebenenfalls abweichende Zustelladresse und Telefonnummer für den Tag der Rücklieferung (wird an den Kurier übermittelt) sowie eine freie Bemerkung. Zusätzlich können von der Firma, die das Businessportal bei uns in Auftrag gegeben hat, weitere Informationen erfragt werden, die eventuell als Pflichtfeld deklariert sind und bei der Rechnungsabwicklung elektronisch an die Buchhaltung Ihrer Firma übertragen werden. Bei Fragen zu diesen Feldern wenden Sie sich bitte an Ihre Buchhaltung.

 

Informationsservice

Durch die Angabe einer Emailadresse erhalten Sie die Möglichkeit, den Status des Auftrages nach zu verfolgen („Visum-Tracking“). Ein personalisierter Weblink führt Sie auf eine Webseite eines speziellen Servers, die Ihnen folgende Informationen zeigt: Auftragsnummer, Rechnungsadresse, Name des Passinhabers, Botschaft, Auftragsfortschritt und (wenn verfügbar) Link zum Trackingsystem des beauftragten Kurierdienstleisters.

 

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben).
Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite, beispielsweise im Hinblick auf Einführung und Änderung unserer Services oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuell gültige Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

 


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